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La presente policy descrive i modi con i quali T.C.A. International S.r.l. utilizza i dati personali degli utenti (soggetti interessati) raccolti direttamente ed anche, in modalità automatizzata, tramite il sito web http://www.tcainternational.it/tca_002.htm.
Titolare del trattamento
I Dati personali inoltrati dagli interessati vengono utilizzati per le finalità di seguito descritte da T.C.A. International S.r.l., con sede in Via Marconi, 33, 10079 Mappano (TO), Italia, in qualità di Titolare del trattamento, che potrà essere contattata al seguente indirizzo email: info@tcainternational.it.
Dati personali raccolti dall'utente o da terze parti
T.C.A. International S.r.l. raccoglie direttamente dal soggetto interessato, a seconda dello scopo del trattamento da effettuare e nella misura strettamente necessaria, diversi tipi di Dati personali e, più precisamente:
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I Dati personali vengono raccolti su base facoltativa oppure su base obbligatoria.
Se è obbligatorio fornire Dati personali, questi verranno contrassegnati come tali da T.C.A. International S.r.l..
Qualora l’interessato non intenda comunicare i dati indicati come obbligatori, per la società potrebbe essere impossibile eseguire il processo o l'attività richiesta da quell'Interessato.
Nei casi in cui T.C.A. International S.r.l. indichi alcuni Dati come facoltativi, gli interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò possa pregiudicare la disponibilità del Servizio o la sua operatività.
Base giuridica e Finalità della raccolta dei dati personali
I Dati personali raccolti da T.C.A. International S.r.l. sopra indicati vengono utilizzati sulla base di una giustificazione lecita (c.d. base legale del trattamento) e per una serie di finalità di seguito elencate.
T.C.A. International S.r.l. può raccogliere i Dati personali sulla base del consenso o senza il consenso dell'Interessato coinvolto se:
1) è necessario adempiere a un obbligo legale;
2) deve essere eseguito o sarà eseguito un contratto in cui l'Interessato è una delle parti;
3) ci sono interessi legittimi, interessi pubblici o interessi vitali da proteggere che prevarranno sui diritti dell'Interessato coinvolto;
4) un'autorità ha richiesto a T.C.A. International S.r.l. di trattare i Dati personali.
T.C.A. International S.r.l. può trattare ulteriormente i Dati personali dell'utente qualora l'interessato fornisca il proprio consenso all'ulteriore Trattamento dei dati per uno scopo nuovo e non compatibile con le finalità della raccolta iniziale dei Dati personali
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1) è necessario adempiere a un obbligo legale;
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Categorie di destinatari a cui verranno comunicati i dati
I dati raccolti (o parte di essi) da T.C.A. International S.r.l., nel limite ed a seconda delle finalità indicate, potranno essere oggetto di comunicazione a:
Modalità di trattamento, conservazione dei dati e relativi criteri
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti.
L’approccio di T.C.A. International S.r.l. è quello di non conservare i Dati personali dell'interessato per sempre. I Dati personali vengono conservati da T.C.A. International S.r.l. nella misura necessaria e con il solo scopo di perseguire le finalità sopra descritte. Dopo che lo scopo è stato raggiunto, T.C.A. International S.r.l. eliminerà i Dati personali, salvo che la loro archiviazione non sia richiesta dalla legge, a livello nazionale, europeo o internazionale.
Il criterio utilizzato da T.C.A. International S.r.l. per individuare il periodo di conservazione dei dati tiene conto del periodo di conservazione legale (che spesso è di dieci anni per obblighi fiscali e contabili) e del termine prescrizionale di regola decennale entro il quale potrebbero essere fatti valere eventuali diritti nei confronti di T.C.A. International S.r.l.
T.C.A. International S.r.l. si impegna a cancellare dai propri archivi i Dati personali appartenenti ai candidati che non sono stati assunti alla fine del processo di selezione, quando non vi è un legittimo motivo per conservarli.
Trasferimento di dati personali a paesi terzi (non UE)
T.C.A. International S.r.l. non trasferisce dati personali dei soggetti interessati in altri paesi UE o Extra UE.
Diritti del soggetto interessato
In caso di domande sulla protezione dei propri Dati personali o sull'esercizio dei propri diritti, l'utente-interessato può contattare T.C.A. International S.r.l., in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email: info@tcainternational.it.
Dopo che i Dati personali sono stati trattati, l'interessato ha diversi diritti che possono essere esercitati nelle modalità sotto indicate.
L'interessato deve essere più specifico possibile ogniqualvolta desidera esercitare i propri diritti, potendo T.C.A. International S.r.l. rispondere in modo adeguato solo alle richieste formulate in maniera sufficientemente dettagliata.
T.C.A. International S.r.l. dovrà verificare l'identità dell'utente in maniera più dettagliata possibile, per evitare che persona diversa dall’interessato cerchi di esercitare i suoi diritti. A tal fine all’interessato verrà chiesto di fornire un documento di identificazione in corso di validità al momento della presentazione di tale richiesta.
b) categorie dei Dati personali in questione;
c) categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) periodo previsto di conservazione dei Dati o i criteri utilizzati per stabilire tale periodo;
e) diritti del soggetto interessato;
f) diritti che il soggetto interessato può esercitare rispetto al Trattamento da parte di T.C.A. International S.r.l..
g) L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, e le conseguenze previste;
e qualsiasi altra informazione disponibile riguardo al Trattamento dei Dati personali, deve scrivere al seguente indirizzo email: info@tcainternational.it
L'utente può ottenere la limitazione a un Trattamento dei propri Dati personali già in atto in qualsiasi momento.
Misure di sicurezza per la protezione dei dati personali
T.C.A. International S.r.l. ha implementato adeguate misure di sicurezza allo scopo di mantenere l'integrità e la sicurezza, oltre che impedire la distruzione, la perdita, l'alterazione accidentale o illegale, la divulgazione non autorizzata, o l'accesso ai Dati personali trasmessi, memorizzati o in altro modo trattati, in linea con il Regolamento (UE) 679/2016.
Modifiche alla presente policy sulla protezione dei dati
La presente Policy sulla protezione dei dati può essere modificata o aggiornata alla luce delle leggi future, a livello internazionale, europeo e nazionale. L'utente può sempre trovare la versione più recente della Policy sulla protezione dei dati di T.C.A. International S.r.l. sul sito web.
I dati raccolti (o parte di essi) da T.C.A. International S.r.l., nel limite ed a seconda delle finalità indicate, potranno essere oggetto di comunicazione a:
- chiunque collabori con la società per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di spedizioni/ trasporto);
- enti pubblici, autorità e/o altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge;
- società terze per la gestione del credito;
- imprese, società, persone fisiche, nominate responsabili del trattamento e/o privacy contact, che collaborano alla realizzazione del servizio per conto del titolare, opportunamente nominati ed istruiti, il cui elenco è a disposizione presso la sede della società su esplicita richiesta, nel rispetto dell’obbligo di riservatezza (società di servizi informatici, gestione sito web, amministrazione di sistema, commercialista).
Modalità di trattamento, conservazione dei dati e relativi criteri
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti.
L’approccio di T.C.A. International S.r.l. è quello di non conservare i Dati personali dell'interessato per sempre. I Dati personali vengono conservati da T.C.A. International S.r.l. nella misura necessaria e con il solo scopo di perseguire le finalità sopra descritte. Dopo che lo scopo è stato raggiunto, T.C.A. International S.r.l. eliminerà i Dati personali, salvo che la loro archiviazione non sia richiesta dalla legge, a livello nazionale, europeo o internazionale.
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L'interessato deve essere più specifico possibile ogniqualvolta desidera esercitare i propri diritti, potendo T.C.A. International S.r.l. rispondere in modo adeguato solo alle richieste formulate in maniera sufficientemente dettagliata.
T.C.A. International S.r.l. dovrà verificare l'identità dell'utente in maniera più dettagliata possibile, per evitare che persona diversa dall’interessato cerchi di esercitare i suoi diritti. A tal fine all’interessato verrà chiesto di fornire un documento di identificazione in corso di validità al momento della presentazione di tale richiesta.
- Diritto di accesso: qualora l'utente desideri accedere ai Dati personali che T.C.A. International S.r.l. tratta, oppure voglia avere maggiori informazioni in merito a:
b) categorie dei Dati personali in questione;
c) categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) periodo previsto di conservazione dei Dati o i criteri utilizzati per stabilire tale periodo;
e) diritti del soggetto interessato;
f) diritti che il soggetto interessato può esercitare rispetto al Trattamento da parte di T.C.A. International S.r.l..
g) L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, e le conseguenze previste;
e qualsiasi altra informazione disponibile riguardo al Trattamento dei Dati personali, deve scrivere al seguente indirizzo email: info@tcainternational.it
- Diritto di integrare/rettificare/cancellare/limitare il trattamento dei propri Dati personali: può accadere che alcuni Dati personali detenuti da T.C.A. International S.r.l. non siano (o abbiano cessato di essere) corretti. L’interessato può chiedere la rettifica o l’integrazione dei propri Dati personali in qualsiasi momento.
L'utente può ottenere la limitazione a un Trattamento dei propri Dati personali già in atto in qualsiasi momento.
- Diritto alla portabilità dei dati: L'interessato in alcune circostanze ha il diritto di ricevere tutti i dati personali che ci ha comunicato in formato strutturato, di uso corrente e in un formato leggibile da un computer. Può inoltre chiedere la portabilità dei Dati personali ad un altro Titolare del trattamento laddove ciò sia tecnicamente possibile.
- Diritto di revoca del proprio consenso: ogni volta che l'utente fornisce a T.C.A. International S.r.l. il proprio consenso per il Trattamento dei Dati personali può successivamente ritirare tale consenso in qualsiasi momento seguendo la procedura suggerita e con la stessa facilità con cui lo ha fornito. Se l'utente desidera ritirare il proprio consenso, può farlo in qualsiasi momento.
- Diritto di opporsi al Trattamento dei Dati e al Trattamento mediante sistemi decisionali automatizzati: L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Se l'utente non è d'accordo con il Trattamento attraverso un processo decisionale individuale, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: l’interessato che non concordi con le modalità con cui T.C.A. International S.r.l. provvede al Trattamento dei Dati personali può proporre reclamo all'Autorità per la protezione dei dati del proprio paese di residenza
Misure di sicurezza per la protezione dei dati personali
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Modifiche alla presente policy sulla protezione dei dati
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Finalità per le quali è eseguito il trattamento
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Base giuridica su cui si fonda il trattamento
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Elaborare gli ordini
dei Clienti di prodotti e servizi,
conclusione del contratto
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Esecuzione di un contratto
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Informare i Clienti sui servizi
aggiuntivi correlati al prodotto
o al servizio acquistato
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Consenso
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Informare i Clienti su eventi, campagne promozionali
ed inviare
i relativi inviti
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Previa ricezione del consenso da parte dell'interessato
e l'interesse legittimo della Società nell'informare
i Clienti
in merito ad aggiornamento dei propri servizi e prodotti.
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Registrare e gestire ordini d'acquisto, spese aziendali
e
fatture fornite da fornitori e prestatori di servizi
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Esecuzione di un contratto
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Gestione dei processi di assunzione mediante
raccolta
di curriculum inviati dai candidati tramite il sito web o con selezioni
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Consenso
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Prevenzione delle frodi e dei
reati
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Obbligo legale
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Accettare, esercitare e salvaguardare i propri diritti o
i diritti di coloro che la Società
rappresenta (ad es. nelle controversie)
dinanzi a qualsiasi giurisdizione di qualunque paese ad esempio, tra gli
altri,
il diritto di T.C.A. International S.r.l. di presentare solleciti volti ad ottenere l'adempimento di una fattura
insoluta.
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Interesse legittimo
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